Технический аудит
это главный фактор безопасности нового проекта.
Электронная коммуникация не позволяте убедиться в том, что лицо с которым вы имеете дело является именно тем, за кого себя выдает. Необходим опытный аудитор, посетивший десятки компаний, чтобы получить ясное представление о структуре бизнеса со стороны поставщика.
Технический аудит обеспечивает две основные задачи:
- Финансовую безопасность бизнесс схемы проекта,
- Подтверждает состоятельность производителя.
Технический аудит не гарантирует, но в значительной степени способствует тому, чтобы Ваш безнес по закупке товаров был безопасным.
В части финансовой безопасности:
Чтобы ваш платеж поступил по назначению, в соответсвии с контрактом и заказом, и у вас была возможность потребовать от юридического или физического лица выполнения обязательств, банковские реквизиты получателя, наименование компании, лицензия, имя и контакты ответственного лица указанного в лицензии должны соответствовали друг другу. У компании не должно быть серьезных финансовых претензий, зарегистрированных в открытых источниках. Получатель платежа, по закону, одновременно явяется экспортером, но не обязательно явяется производителем. В лицензии должны быть указанны соответствующие виды деятельности.
В части производственной состоятельности:
Производственные мощности, кадровая политика, инженрный потенциал, система управления качеством должны обеспечивать техническую возможность изготовления изделий требуемого качества, в требуемом объеме, в соответсвующие заказу сроки. Если производитель и экспортер являются разными юридическими лицами, у вас должны быть подтверждения того, что экспортер в состоянии обеспечить производство в соотсетсвии с вашими требованиями к конечному изделию.
Отчет по аудиту будет содержать:
- информацию о юридических лицах,
- информацию о физических лицах указанных в лицензиях,
- информацию о физичиских лицах способных существенно влиять на выполнение заказа,
- информацию о финансовой и юридической надежности компаний,
- информацию о взаимосвязи компаний,
- информацию о структуре компании – производителе,
- информацию о производственных мощностях и их состоянии,
- заключение о рисках, связанных с размещением заказа.